6 yếu tố chính để hình thành 1 chương trình khóa Lockout/tagout hoàn chỉnh.

Năm này qua năm khác, việc tuân thủ quy định về Lockout Tagout tiếp tục xuất hiện trong danh sách 10 Tiêu chuẩn được trích dẫn hàng đầu của OSHA. Phần lớn các trích dẫn đó là do thiếu quy trình khóa phù hợp, tài liệu chương trình, kiểm tra định kỳ hoặc các yếu tố thủ tục khác. May mắn thay, các yếu tố chính được phác thảo sau đây cho một chương trình khóa Lockout Tagout sẽ giúp bạn giữ an toàn cho nhân viên của mình và tránh trở thành một thống kê do không tuân thủ.

1. Phát triển và lập thành văn bản hoặc Chính sách cho Chương trình Lockout Tagout.

Bước đầu tiên để Lockout Tagout thành công là phát triển và lập thành chính sách / chương trình kiểm soát năng lượng thiết bị của bạn. Tài liệu Lockout bằng văn bản được thiết lập và giải thích các yếu tố của chương trình Lockout của bạn.

Điều quan trọng là phải tính đến không chỉ các hướng dẫn của OSHA mà còn cả các yêu cầu tùy chỉnh đối với nhân viên của bạn để đảm bảo họ có thể hiểu và áp dụng chương trình vào ngày làm việc của họ.

Một chương trình không phải là bản sửa lỗi một lần; nó nên được xem xét lại hàng năm để đảm bảo nó vẫn phù hợp và bảo vệ nhân viên một cách hiệu quả. Việc tạo ra một chương trình Lockout phải là một nỗ lực hợp tác từ tất cả các cấp của tổ chức.

2. Viết các thủ tục từ khóa khóa máy / tác vụ cụ thể.

Quy trình khóa máy phải được lập thành văn bản chính thức và xác định rõ thiết bị được Lockout. Quy trình phải nêu chi tiết các bước cụ thể cần thiết để tắt, cách ly, ngăn chặn và cách ly thiết bị để kiểm soát năng lượng nguy hiểm, cũng như các bước để bố trí, loại bỏ và chuyển giao các thiết bị lockout / tagout.

Vượt ra ngoài sự tuân thủ, chúng tôi khuyên bạn nên tạo các quy trình thực hành tốt nhất bao gồm các bức ảnh dành riêng cho máy xác định các điểm cách ly năng lượng. Những điều này nên được đăng tại điểm sử dụng để cung cấp cho nhân viên những hướng dẫn rõ ràng, trực quan.

3. Xác định và đánh dấu các điểm cách ly năng lượng.

Xác định vị trí và xác định tất cả các điểm kiểm soát năng lượng - van, công tắc, cầu dao và phích cắm - với các nhãn hoặc thẻ được đặt cố định và tiêu chuẩn hóa. Hãy nhớ rằng các nhãn và thẻ này phải phù hợp với các quy trình dành riêng cho thiết bị từ Bước 2.

4. Mở khóa đào tạo và kiểm tra định kỳ Lockout Tagout/Kiểm tra Định kỳ.

Đảm bảo đào tạo đầy đủ nhân viên của bạn, truyền đạt các quy trình và tiến hành kiểm tra định kỳ để đảm bảo chương trình của bạn đang hoạt động hiệu quả. Việc đào tạo không chỉ bao gồm các yêu cầu của OSHA mà còn bao gồm các yếu tố chương trình cụ thể của riêng bạn, chẳng hạn như các quy trình dành riêng cho máy của bạn.

Khi OSHA đánh giá sự tuân thủ và hiệu quả hoạt động về Lockout Tagout của Công ty, OSHA sẽ tìm kiếm chương trình đào tạo nhân viên trong các danh mục sau:

Nhân viên được ủy quyền. Những người thực hiện quy trình Lockout máy móc, thiết bị để bảo trì.

Nhân viên bị ảnh hưởng. Những người không thực hiện các yêu cầu về Lockout, nhưng sử dụng máy móc đang được bảo trì.

Các nhân viên khác. Bất kỳ nhân viên nào không sử dụng máy móc nhưng đang ở trong khu vực có thiết bị đang được bảo trì.

5. Cung cấp thiết bị Lockout Tagout phù hợp.

Với rất nhiều sản phẩm trên thị trường được thiết kế để giúp giữ an toàn cho nhân viên của bạn, việc lựa chọn giải pháp thích hợp nhất cho ứng dụng của bạn là chìa khóa để Lockout hiệu quả. Sau khi được chọn, điều quan trọng là phải lập hồ sơ và sử dụng các thiết bị phù hợp nhất với từng điểm Lockout.

6. Tính bền vững

Chương trình Lockout Tagout của bạn phải luôn được cải tiến liên tục, có nghĩa là nó phải bao gồm các đánh giá được lên lịch thường xuyên. Bằng cách liên tục xem xét chương trình của mình, bạn đang tạo ra một nền văn hóa an toàn chủ động giải quyết vấn đề hạn chế, cho phép Công ty của bạn tập trung vào việc duy trì một chương trình đẳng cấp thế giới. Nó cũng tiết kiệm thời gian vì nó giúp bạn không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi năm và chỉ phản ứng khi có sự cố.

Không chắc bạn có thể duy trì chi phí bền vững không? Các chương trình thiếu tính bền vững có xu hướng có chi phí cao hơn trong thời gian dài, bởi vì chương trình Lockout Tagout phải được tái tạo lại mỗi năm. Chỉ cần duy trì chương trình của bạn trong suốt cả năm, bạn sẽ nâng cao văn hóa an toàn của mình và sử dụng ít tài nguyên hơn vì bạn sẽ không cần phải làm việc vô ích.

Khi nhìn chương trình của bạn từ góc độ này, rõ ràng là một chương trình bền vững giúp bạn đi trước một bước, đồng thời tiết kiệm thời gian và tiền bạc.